Privacy Policy Partner

La presente Informativa è resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) ai soggetti — persone fisiche titolari di partita IVA, soci/amministratori, agenti, consulenti energetici e procacciatori — che compilano il modulo di candidatura per entrare nella rete partner di Energia Diretta. È distinta e separata rispetto alla Privacy Policy riservata ai clienti finali .

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Energia Diretta S.R.L., con sede legale in Viale G. Raffaele Pastore 6 M — 84131 Salerno (SA), P.IVA 06613591210, REA SA - 522525, email: privacy@energiadiretta.it, email partner: partner@energiadiretta.it, PEC: energiadiretta@pec.it.

2. Dati raccolti tramite il form di candidatura

Attraverso il form della pagina /partner raccogliamo:

• Ragione sociale e Partita IVA (dati aziendali, non personali ai sensi del GDPR)
• Nome del referente (persona fisica)
• Città
• Email e telefono di contatto
• Tipo di attività
• Descrizione dell'esperienza professionale (campo libero)

Non raccogliamo categorie particolari di dati (art. 9 GDPR). Si invita a non inserire nel campo libero informazioni sanitarie, politiche, religiose o comunque riconducibili a tali categorie.

3. Finalità e basi giuridiche

• Gestione e valutazione della candidatura e contatto per lo screening conoscitivo — misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (art. 6.1.b GDPR)
• Gestione del rapporto contrattuale in caso di esito positivo (contratto di agenzia/procacciamento, provvigioni, accesso CRM) — esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR)
• Adempimenti legali, fiscali e contabili (parcelle provvigionali, ritenute, Enasarco) — obbligo legale (art. 6.1.c GDPR)
• Formazione e comunicazioni operative riservate ai partner attivi — esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR)
• Marketing e promozione interna (newsletter, novità) — consenso esplicito facoltativo e revocabile (art. 6.1.a GDPR)
• Conservazione della candidatura per future opportunità — consenso esplicito facoltativo e revocabile (art. 6.1.a GDPR)
• Difesa in giudizio e gestione controversie — legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR)

4. Periodo di conservazione

• Candidatura non andata a buon fine (senza consenso alla conservazione): 12 mesi dalla ricezione
• Candidatura conservata su consenso per future opportunità: 24 mesi dal consenso o fino a revoca
• Contratto di partnership attivo: per tutta la durata del contratto
• Post cessazione del rapporto: 10 anni (obbligo fiscale — D.P.R. 600/1973)
• Adempimenti Enasarco/FIRR (se applicabile): fino a prescrizione del diritto (5 anni)
• Gestione contenzioso: fino a prescrizione del diritto (10 anni)
• Email e comunicazioni pre-contrattuali: 5 anni dall'ultimo contatto

5. Destinatari dei dati

I dati sono accessibili al personale autorizzato (Partner & Sales, Account Management, Amministrazione, Area Legale) e possono essere comunicati a Responsabili del trattamento esterni designati ex art. 28 GDPR (piattaforma CRM, servizio email, commercialista, firma digitale, hosting), tutti con server ubicati nell'Unione Europea. I dati possono inoltre essere comunicati ad Autorità pubbliche (Agenzia delle Entrate, INPS, Enasarco, Autorità Giudiziaria) nei limiti di legge. I dati non sono trasferiti verso paesi extra-SEE né diffusi al pubblico.

6. Diritti dell'interessato

Il referente persona fisica può esercitare in qualsiasi momento e gratuitamente i diritti di accesso (art. 15), rettifica (art. 16), cancellazione (art. 17), limitazione (art. 18), portabilità (art. 20), opposizione (art. 21), revoca del consenso (art. 7.3) e di non essere soggetto a decisioni automatizzate (art. 22), nonché il diritto di proporre reclamo al Garante (art. 77).

Per esercitarli: privacy@energiadiretta.it (risposta entro 30 giorni, prorogabile di 60 per complessità), PEC energiadiretta@pec.it oppure posta a Energia Diretta S.R.L. — Ufficio Privacy, Viale G. Raffaele Pastore 6 M — 84131 Salerno (SA).

7. Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate (art. 32 GDPR): trasmissione cifrata HTTPS/TLS 1.2+, archiviazione su server sicuri con autenticazione a più fattori, accesso limitato secondo il principio del privilegio minimo, procedura di gestione dei data breach con notifica entro 72 ore e formazione periodica del personale.

8. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati obbligatori (nome referente, email, telefono, tipo di attività) è necessario per elaborare la candidatura; il mancato conferimento impedisce di dare seguito alla richiesta. I dati facoltativi (consensi a marketing e alla conservazione per future opportunità) sono liberi, non influiscono sull'esito della candidatura e i relativi consensi sono revocabili in qualsiasi momento.

9. Contatti

Per qualsiasi questione relativa al trattamento dei dati: privacy@energiadiretta.it — partner@energiadiretta.it — PEC energiadiretta@pec.it — Tel +39 391 110 5420 (Lun–Ven 9:00–18:00). Garante Privacy: www.garanteprivacy.it.